[トピック5]3月、4月は引っ越しのシーズンです!

5／24

転入・転出の手続きなどよくある手続きをまとめましたのでご紹介します。

■転入・転出届や各種証明書の請求をするときは?
3月、4月は引っ越しに伴う転入・転出届や各種証明書の請求で、窓口の混雑も予想されますので、時間に余裕を持って手続きをお願いします。なお、窓口に来られた方の本人確認を行いますのでご協力をお願いします。

窓口の受付時間：月～金(祝日を除く)
8時30分～17時15分

1　引っ越しのときは
●転出の場合
転出予定月日の14日前から転出の届け出をすることができます(転出届に限っては、郵送での届け出も可能です)。転出証明書を交付しますので、引っ越してから14日以内に転入先で転入の届け出をしてください。

▽転出の届け出はマイナポータルからも可能です!
電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの方で、町内から日本国内の他市区町村へ引っ越しをする方は、マイナポータルからオンラインでも転出の届け出が可能です。
転出届に伴う手続きがございますので、オンラインでの転出手続き完了後に月形町役場住民課戸籍保険係まで来庁をお願いします。
※別途、転入先窓口での転入の届け出は必要です

▽転入・町内転居の場合
引っ越しの日から14日以内に転入・転居の届け出を行ってください。
・転入・町内転居した方のマイナンバーカード、住基カード、在留カード、特別永住者証明書の住所変更も必要です。お持ちの方は持参してください(代理人の場合は問合わせください)

▽各手続きを必ず行いましょう
転入・転居をしたら14日以内に必ず届け出をしましょう。(転出は14日前から)本人以外の方が申請するときは委任状が必要になる場合があります。委任状が必要な方は戸籍保険係窓口または下記QRコードから取得ください。
※QRコードは本紙をご覧ください。

2　印鑑登録を申請するとき
●本人が窓口に来られる場合
登録する印鑑、本人確認書類を持参し申請します。

●本人が窓口に来られない場合
代理人が、委任状や登録する印鑑、代理人の本人確認書類を持参し申請します。申請後、本人宛てに印鑑登録の意思確認のため照会書を送付します。登録する印鑑、代理人の本人確認書類を窓口に提出してください。登録には日数がかかります。
登録できる方：15歳以上の方
手数料：400円

3　証明書を請求するとき
●住民票の写し
個人または世帯全員の住民票を選択できます。また世帯主・続柄・本籍の表示をさせるか、一部省略するかも選択できます。使い道により異なりますので提出先にご確認ください。
手数料：400円

●印鑑登録証明書
登録した印影、住所、氏名、などが記載されています。印鑑登録書を必ずお持ちください。
手数料：500円

●戸籍謄本・抄本
謄本(全部事項証明)と抄本(個人事項証明)があります。申請時に本籍と筆頭者の記載する欄がありますので先に確認しておいてください。郵送でも請求することができます。
手数料：450円

▽窓口で戸籍の広域交付ができるようになりました!
月形町以外の本籍地の方も窓口で、戸籍謄本(全部事項証明)・除籍謄本(全部事項証明)を請求できるようになりました。請求は窓口でのみ可能で、郵送や代理人による請求はできません。なお、出生から死亡までの戸籍を請求される場合などは交付に時間を要するため、早めにお越しください。(混雑状況などにより当日の発行とならない場合があります)
・マイナンバーカードなどの顔写真付きの本人確認書類が必要です。お持ちでない場合は交付を行うことができません
請求できる方：本人、配偶者、父、母、子、孫など
※コンピューター化されていない一部の戸籍・除籍を除きます。一部事項証明、戸籍抄本(個人事項証明)、戸籍の附票は請求できません

●町内転居(月形町内→月形町内)
引っ越しする前の届出は受け付けられませんのでご注意ください。
持参するもの：
・本人確認書類
・マイナンバーカード(お持ちの方のみ)
※本人以外の方が転居届をする場合、委任状が必要なことがあります

●転入(他市区町村→月形町)
持参するもの：
・転出証明書(マイナンバーカードに入っている場合は不要)
・印鑑
・本人確認書類
・マイナンバーカード(お持ちの方のみ)
※本人以外の方が転入届をする場合、委任状が必要なことがあります

●転出(月形町→他市区町村)
持参するもの：
・印鑑
・本人確認書類
※本人以外の方が転出届をする場合、委任状が必要なことがあります

●1種類でよい本人確認書類
持参するもの：マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、写真と割り印のある官公署発行の各種免許証・許可証

●2種類必要な本人確認書類
持参するもの：健康保険証、公的年金手帳、公的年金証書など

申込・問合せ先：住民課戸籍保険係
【IP電話】53・2323
【メール】jumin_madoguchi@town.tsukigata.hokkaido.jp