文化ホール花音の先行受付を開始します

25／37

令和6年9月2日(月)から、複合施設はなのわ「文化ホール花音」先行受付の運用を開始します。
令和6年4月から一般利用の受付を開始し、他の公共施設同様、一般団体は利用日の1か月前から、町民団体は利用日の3か月前からの受付(通常受付)を行ってきました。
この度、文化ホールでの大規模な発表会や公演などでは、より先行した受付が必要と考え、通常受付に加えて、次の手順で先行受付を開始します。

■受付
利用希望日の1年前の日が属する前月の20日(20日が閉庁日の場合は前開庁日)の午後5時15分までに地域の元気づくり課まで利用申請書などを提出してください。先行受付対象施設は、文化ホールとその利用に付随する施設(A棟各室、B棟各室)です。A棟各室、B棟各室のみの利用は先行受付の対象外となります。

■審査・抽選
先行受付期間内に提出された書類内容を確認し、複数団体の利用希望日時が重複した場合は次の優先順位で利用を確定します。ただし、同一の優先順位の中で利用希望日時が重複した場合は、抽選で利用を確定します。

◇優先順位
1.町が主催・共催する事業
2.町民団体が全町規模以上で行う事業
3.町民団体が行う事業
4.一般団体が行う事業

◇抽選方法
利用希望日の1年前の日が属する月の初日(初日が閉庁日の場合は翌開庁日)に、該当する団体の代表者に参集いただき実施します。代表者が出席できない場合は、代理の方が出席してください。なお、代理の方も出席できない場合は、施設管理者が代行しますので予めご了承ください。

■使用料納付
利用確定時に納付義務が発生します。町より納付書を発行しますので、納期限までにお支払いください。なお、利用をキャンセルする場合は次の規定に基づき使用料の還付を行います。

◇キャンセル規定
・利用日の6か月と1日前(当該指定日が閉庁日の場合は前開庁日)の午後5時15分まで
⇒使用料の還付率：70%
・利用日の3か月と1日前(当該指定日が閉庁日の場合は前開庁日)の午後5時15分まで
⇒使用料の還付率：50%
・上記以降
⇒使用料の還付率0%

■その他
先行受付による利用確定後に、先行受付期間を経過した日時での利用を希望される場合は、随時、予約を受け付けます。
例)令和7年10月の先行受付の利用確定後に、令和7年10月の空いている日については、令和6年10月2日以降に随時、予約を受け付けます。
ただし、通常受付期間前の予約に対しては、利用確定時から先行受付でのキャンセル規定を適用しますので予めご了承ください。

■先行受付と通常受付との違い

※1　先行受付では一般団体、町民団体とも同期間となります。
※2　原則として先着順ですが、利用内容は審査します。
※3　使用料の後納は事前の申請が必要です。

■利用希望日が令和7年10月5日の場合のスケジュール

■利用日が令和7年10月5日の場合のキャンセル規定

問合せ：地域の元気づくり課
【電話】83-5407