4月1日から公共施設予約システムが新しくなります

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4月1日(月)から公共施設予約システムが新しくなります。
新システムは、スマートフォンからの利用やオンライン決済に対応する他、簡単操作で見やすいシステムに生まれ変わります。
現行のシステムから申し込んだ予約は全て新システムに引き継がれますが、現在利用している全ての人(個人・団体)は改めて利用者登録をする必要があります(現行システムは4月1日(月)以降ログインできなくなります)。

※現行システムで使っていた利用者番号は引き継がれません。改めて利用者登録の手続きをお願いします。
※3月末までに現行システムで予約した4月以降の情報は、自動で新システムに引き継がれます。なお、3月23日(土)までに新番号を取得していない場合、現行システムで予約した情報は新システムでは確認できませんが、予約は有効です。

利用者登録は、利用している施設の窓口で受け付ける他、マイナンバーカードを使って、オンラインで手続きすることも可能です。詳しくは、利用している施設に問い合わせるか市ホームページをご覧ください。

利用者登録開始日：3月1日(金)
新システムの予約開始日：4月1日(月)

※各施設窓口での利用者登録の申請には、本人確認書類(運転免許証、保険証、学生証、パスポート、社員証、マイナンバーカードのうちいずれか1つ)が必要です。
※団体登録をする場合は、団体名簿が必要です。原則、同一の代表者で同種の複数の団体を登録することはできません。
※窓口での申請は混雑が予想されます。あらかじめご了承ください。

○現行システムでの予約受付を停止
新システムへの移行作業のため、現行の公共施設予約システムによる新規予約の受け付けを停止します。また、各施設のロビー端末の利用も停止します。
システムからの新規予約受付停止：3月24日(日)～31日(日)
ロビー端末の利用停止：3月15日(金)～31日(日)
※停止期間中は、各施設の窓口で予約を受け付けます。
※停止期間中の空き状況は、現行の公共施設予約システムから確認できます。

◆公共施設予約システムの利用者向けの説明会を開催します
4月1日(月)から導入する新公共施設予約システムの利用者登録方法や予約方法など、オンラインでの利用者登録に不安がある人向けに、システムの利用方法説明会を開催します。
「スポーツ施設・有料運動公園利用者向け説明会」と「文化・コミュニティ施設利用者向け説明会」に分けて開きますが、いずれの説明会も、また各回とも説明内容は同じです。
説明会に参加できない人や各施設の利用条件や詳細な利用方法は、利用する施設に個別にお問い合わせください。

○スポーツ施設・有料運動公園利用者向け説明会
日時：3月3日(日)(1)午前10時～11時(2)午後1時～2時
場所：市役所本庁舎5階A大会議室
対象：スポーツセンターおよび有料運動公園施設を利用している、またはこれから利用を検討している団体・個人
定員：各回50人(申込順、1団体当たり2人まで)
申込方法：2月13日(火)～22日(木)にウェブフォーム(【URL】https://logoform.jp/f/4mnLf)で申し込む

問合せ：総合体育館
(【電話】049・264・7711)

○文化・コミュニティ施設利用者向け説明会
日時：3月2日(土)(1)午前10時30分～11時30分(10時15分開場)(2)午後6時30分～7時30分(6時15分開場)
場所：(1)ふじみ野ステラ・ウェスト(2)市民交流プラザ
対象：主に、ふじみ野ステラ・イースト、ふじみ野ステラ・ウェスト、市民交流プラザ、鶴ケ岡コミュニティセンター、旭ふれあいセンター、コスモスホール、ゆめぽると、サービスセンターホールを利用している、またはこれから利用を検討している団体・個人
定員：各回40人(申込順、1団体当たり2人まで)
申込方法：2月13日(火)～22日(木)までに電話で申し込む

申込先：
(1)文化・スポーツ振興課(【電話】049・262・8124)
(2)協働推進課(【電話】049・262・8123)

上福岡西公民館の利用者向け説明会は、15ページをご覧ください。

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問合せ：
・システムに関すること…情報・統計課(【電話】049・262・9027)
・公共施設に関すること…各施設