【市政ニュース】令和4年度 情報公開制度・個人情報保護制度の運用状況

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市民の知る権利を尊重し、市民に信頼される開かれた市政の発展を目的に情報公開制度を設けています。また個人の権利利益の保護と、公正で信頼される市政を推進するため個人情報保護制度を設けています。

■情報公開制度
市が保有している行政文書を請求または申し出に基づいて公開する制度です。令和4年度の公開の請求・申し出の処理件数は、567件でした(表1)。
公開の請求または申し出を受けた行政文書は、原則として全てを公開することになっていますが、特定の個人が識別される個人情報や法令などの規定により公にすることができない情報などが含まれる行政文書は、非公開になる場合があります。

◇対象の行政文書
市職員が職務上作成し、または取得した文書(図画、写真、磁気テープ、磁気ディスクなども含む)です。

(表1)行政文書の公開についての運用状況(令和5年3月末現在)

※「請求」とは市内に在住か在勤または在学の人などが、平成12年4月1日以後に市が作成または取得した行政文書の公開を求めることをいい、「申出」とは請求権のない人が行政文書の公開を求めること、または平成12年4月1日前の行政文書の公開を求めることをいいます。
※上記以外の実施機関は実績がありません。

◇請求または申し出の方法
情報公開コーナー(市役所1階)または各担当課で、請求書または申出書を用いて行います。市は請求または申し出があった日から起算して15日以内に公開・非公開の決定をし、請求者または申出人に文書で公開の日時を、非公開の場合はその理由をお知らせします。

◇審査請求
請求した人が非公開または部分公開とした決定に納得できない場合には、審査請求をすることができます。弁護士などの専門家で構成された審査会に内容の調査・審議を諮問し、その答申に基づいて裁決します。

■個人情報保護制度
市が保有する個人情報の取り扱いの基本的なルールを定めたものです。これにより個人情報を保護する措置を徹底するとともに、自分の個人情報の開示・訂正などを請求する権利を保障しています。令和4年度の個人情報の開示請求の処理件数は81件で、個人情報の訂正などの請求はありませんでした(表2)。
収集する個人情報は事務を行うに当たって必要な範囲内の個人情報です。思想、信条など内心の自由についての個人情報や社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は、原則として収集していません。

(表2)個人情報の開示などの運用状況(令和5年3月末現在)

※上記以外の実施機関は実績がありません。

■会議公開制度
市が設置する各種の審議会・委員会・協議会などの会議を原則として公開するものです。
「会議開催のお知らせ」を情報公開コーナーと各支所・出張所、市ホームページに掲載します。
令和4年度の運用状況は表3のとおりです。

(表3)会議の公開の運用状況(令和5年3月末現在)

※非公開の会議の開催件数220件中201件は、上尾市介護認定審査会の会議の開催件数です。

問合せ：総務課
【電話】775-4963【FAX】775-9819