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本人通知制度について

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島根県邑南町

■制度の経緯
平成17~20年にかけて、行政書士らによる戸籍等の不正請求事件が相次いで発覚したことや、個人情報保護及びプライバシー保護の意識の高まりなどから、平成21年に大阪府狭山市が全国で初めて登録型の本人通知制度を導入しました。
このことをきっかけに、制度導入が全国的な広がりを見せ、邑南町でも平成25年に事前登録型の本人通知制度を導入しました。

■概要
本人通知制度は、住民票の写しや戸籍謄抄本などの証明書を代理人や第三者に交付した場合、事前に登録している人に対して、交付した事実をお知らせするものです。
証明書の不正取得の早期発見や委任状の偽造などによる証明書の不正請求の抑止にもつながります。なお、この制度は代理人や第三者から証明書の請求があった場合に交付を拒否したり、交付しても良いか本人に確認するものではありません。

▽登録できる方(事前登録制)
邑南町に住民登録または本籍がある方
申請に必要なもの:本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)
※登録期間は3年間で、更新の手続きをすると引き続き本人通知制度を利用できます。

▽通知の対象となる証明
・住民票の写し(除票も含む)
・戸籍謄本・抄本(除籍・改製原戸籍も含む)
・戸籍の附票の写し(除附票も含む)

▽通知される内容
・証明書の交付年月日
・交付した証明書の種別、交付通数
・交付請求者の区分(代理人、第三者)
※証明書請求者の氏名・住所等、個人情報は通知されません。

申し込み・問い合わせ先:
町民課【電話】95-1114【IP】050-5207-3006
瑞穂支所窓口グループ【電話】83-1121【IP】050-5207-5000
羽須美支所窓口グループ【電話】87-0221【IP】050-5207-6500

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