令和4年度 情報公開制度と個人情報保護制度の運営状況をお知らせします

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■公正性の確保のために
区は、情報公開請求や自己情報開示請求等に対する区の決定について審査請求があった場合の審査機関として、情報公開・個人情報保護審査会を設置しています。

■情報公開制度
区民のみなさんの知る権利を保障する制度で、「中野区区政情報の公開に関する条例」により運営しています。
職員が職務の上で作成、または入手した情報で、文書等の記録媒体により保管しているものは、どなたでも情報公開請求できます。
昨年度の情報公開請求の件数は632件で、内容は表1のとおりです。

(表1)情報公開の決定状況(632件)
(単位：件)
・全部公開(個人情報などの公開すべきでない情報が一切含まれない請求)…563
・一部公開(情報の一部を公開できない請求)…44
・非公開(情報の全部を公開できない請求。全て該当する文書が存在しなかったもの)…25

■個人情報保護制度
区民のみなさんのプライバシーを守り、個人情報を適正に収集・管理するための制度です。
区の事務で個人情報を収集する場合は、目的、内容などを登録することとし、その内容は、区民や学識経験者で構成する「個人情報保護審議会」で審議しました。昨年度末の登録数は表2のとおりです。
なお、昨年度の自己情報開示請求は129件でした。その内訳は、全部開示97件、部分開示13件、不開示19件(全て該当する文書が存在しなかったもの)です。訂正等の請求は11件でした。

(表2)個人情報収集事務登録等状況
(単位：件)

■個人情報を収集する事務の登録内容
◇目的外利用
特定の目的で収集した個人情報を、申請者の手続きの利便性を図るなどのために別の事務に活用すること。
・課税関係及び福祉関係情報などを他のサービス利用の際の書類提出を省略するために利用

◇電子計算組織の結合
区と区以外のコンピューター間で、通信回線を使って個人情報を処理すること。
・国や都などのシステムと結合

◇外部提供
区で収集した個人情報を、収集目的の範囲を超えて区の組織以外に提供すること。
・国や都などへ地方税法などの法令等に基づき提供

◇電子計算組織への記録
個人情報をコンピューターに記録して業務を行うこと。
・個別のシステムで大量かつ迅速に処理を必要とする事務などを記録

問合せ：文書・情報公開係/4階
【電話】3228-8994【FAX】3228-8834