令和5年度 情報公開制度と個人情報保護制度の運営状況をお知らせします

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■公正性の確保のために
区は、情報公開請求や保有個人情報開示請求等に対する区の決定について審査請求があった場合の審査機関として、情報公開・個人情報保護審査会を設置しています。

■情報公開制度
区民のみなさんの知る権利を保障する制度で、「中野区区政情報の公開に関する条例」により運営しています。
職員が職務の上で作成、または入手した情報で、文書等の記録媒体により保管しているものは、どなたでも情報公開請求できます。
昨年度の情報公開請求の件数は758件で、内容は表1のとおりです。

表1：情報公開の決定状況(758件)(単位：件)
全部公開(個人情報などの公開すべきでない情報が一切含まれない請求)…644
一部公開(情報の一部を公開できない請求)…64
非公開(情報の全部を公開できない請求。全て該当する文書が存在しなかったもの)…50

■個人情報保護制度
個人情報を適正に取り扱うためのルールを定めるとともに、区民のみなさんの権利利益を保護するための制度です。
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、区の事務で1,000人以上の個人情報を取り扱う場合は、個人情報ファイル簿を作成及び公表しています。また、「中野区個人情報の保護に関する法律施行条例」に基づき、1,000人未満の個人情報を取り扱う場合は、条例個人情報ファイル簿を作成及び公表しています。昨年度末の作成数は、表2のとおりです。
なお、昨年度の保有個人情報開示請求は140件でした。その内訳は、全部開示75件、部分開示23件、不開示42件(全て該当する文書が存在しなかったもの)です。訂正等の請求は6件でした。

表2：個人情報ファイル簿及び条例個人情報ファイル簿の作成状況
(単位：件)

また、区が保有する個人情報は、利用目的以外の目的で、区内部で利用すること及び区以外の外部機関等に提供す
ることを原則禁止しています。ただし、法令に基づく場合や本人の同意がある場合などについては、例外として利用目的
以外の目的での利用及び提供ができることとしています。昨年度の利用は123件、提供は114件でした。

問合せ：文書・情報公開係/6階
【電話】3228-8893【FAX】3228-5647