令和5年度情報公開制度および個人情報保護制度の運用状況をお知らせします

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―信頼される区政と個人情報の保護を推進しています―

■情報公開制度
区が保有する公文書などの情報を区民、区内事業者等の請求により公開する制度です。区の情報は区民との共有財産であり、有効に活用されることは、積極的な区政参加につながります。情報公開制度により、公正で開かれた、信頼される区政を目指していきます。
情報公開請求：151件
請求に対する決定：
公開　51件
部分公開　88件
非公開　1件
情報不存在　9件
取り下げ　2件
却下　0件

■個人情報保護制度
個人情報の保護に関する法律(以下「法」)に基づくルールの下、さまざまな業務において区民等の個人情報を取り扱っています。法においては、個人情報の保有制限や、利用・提供制限のほか、安全管理措置などが定められています。個人の権利利益を保護するため、引き続き、適正に個人情報の保護を図っていきます。

◇個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイル(一定の事務の目的を達成するために、保有個人情報が検索可能な状態で体系的に構成された情報の集合物)に記録された項目等を帳簿にまとめたものです。法に基づき一定の条件を満たす個人情報ファイル(本人の数が1,000人以上の場合など)について、個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。
個人情報ファイル簿件数：222件

◇目的外利用と外部提供の状況
目的外利用とは、ある業務で収集した個人情報を、業務の目的の範囲を超えて他の業務で内部利用することです。外部提供とは、実施機関(区長、教育委員会、監査委員、選挙管理委員会、議会)が管理している個人情報を業務の目的の範囲を超えて当該実施機関以外に提供することです。区は法令に基づく場合を除き、原則として個人情報を利用目的以外の目的のために利用または提供することはできません。
目的外利用件数：51件
外部提供件数：67件
((1)法令に基づく場合(2)本人の同意がある場合または本人に提供する場合を除く)

◇保有個人情報の開示等の請求状況
保有個人情報の開示請求(住民票の写しの交付申請書など)：66件、訂正請求0件、利用停止請求0件
請求に対する決定：
開示　19件
部分開示　26件
不開示　1件
情報不存在　16件
取り下げ　4件

◇台東区情報公開及び個人情報保護制度運営審議会
情報公開制度・個人情報保護制度の適正かつ円滑な運営のために設置される機関です。区長の附属機関として、諮問に基づき、重要事項の審議を行います。学識経験者および区民等で構成され、令和5年度は1回開催されました。

問合せ：総務課文書係
【電話】5246-1055