市報こだいら令和5年5月20日号 2面(3)

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2023.05.20 東京都小平市

■個人情報保護制度　運用状況を公表
市では、個人情報の保護に関する法律に基づき、保有個人情報が本来の目的以外に利用されたり、外部に漏れたりしないように取り扱っています。
令和5年3月31日現在の保有個人情報を取り扱う事務の件数は9百44件で、その内容は表1のとおりです。市では、小平市個人情報の保護に関する法律施行条例および小平市議会の個人情報の保護に関する条例に基づき、保有個人情報を取り扱う事務の開始や、その内容を変更するときには、公示をして、情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会に報告しています。
個人情報保護制度では、誰でも自己の保有個人情報の開示などを実施機関に請求できます。令和4年度の開示請求などの内容は表2〜6のとおりです。非開示などの処分には、審査請求ができ、裁決に際して、実施機関は事前に小平市行政不服審査会に諮問することになっています。

表1　保有個人情報取扱事務件数

※単位…事務(事業)の件数。

表2　保有個人情報開示・非開示などの処理状況

※請求件数…開示請求のあった保有個人情報の件数。
※開示率…(開示+一部開示)÷(請求件数-不存在-存否応答拒否)。

表3　実施機関別請求状況

※請求件数…開示請求のあった保有個人情報の件数。

表4　保有個人情報訂正請求の処理状況

※請求件数…訂正請求のあった保有個人情報の件数。

表5　保有個人情報利用停止請求の処理状況

※請求件数…停止請求のあった保有個人情報の件数。

表6　審査請求

※審査請求件数…審査請求のあった保有個人情報の件数。

問合せ：総務課
【電話】042-346-9580

■市議会6月定例会
6月定例会は6月6日(火)の午前9時に開会する予定です。
傍聴する方には、当日、問合せ先で受け付け後、傍聴券を交付します。
本会議場傍聴席への磁気ループ(ヒアリングループ)の設置、手話通訳者の配置を試行的に実施しています(事前申込み)。詳しくは、小平市ホームページをご覧ください。

問合せ：議会事務局
【電話】042-346-9566【FAX】042-346-9567

■情報公開　実施状況を公表
市では、情報公開制度により、市が保有している情報(公文書)を公開しています。この制度による令和4年度の情報公開請求件数は3百95件で、請求の処理状況は表1〜3のとおりです。公開の請求を受けた公文書は、小平市情報公開条例の規定により、実施機関が公開・非公開の判断をします。令和4年度の公開請求に対して一部公開となったものもありますが、その主な理由は公文書内に個人情報が含まれているためです。なお、非公開などの処分には、審査請求ができ、裁決に際して、実施機関は事前に小平市行政不服審査会に諮問することになっています。

表1　情報公開・非公開などの処理状況