〔令和4年度の運用状況のお知らせ〕情報公開制度・個人情報保護制度

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令和4年度の情報公開制度・個人情報保護制度の運用状況の概要をお知らせします。

■情報公開制度
区が保有している公文書について公開請求できる制度

◇公文書公開請求
区の職員が職務上作成または取得した文書・図画・電磁的記録で、区の職員が組織的に利用するために保有している公文書は、どなたでも公開請求できます。

令和4年度の公文書公開請求の状況

★存否応答拒否…請求公文書の存否を明らかにしないで、請求を拒否すること
※請求件数と決定件数には、令和3年度中の請求に対する決定件数を含みます。

■個人情報保護制度
区が保有している個人情報の適正な管理と利用のルールなどを定めている制度

◇個人情報業務の登録等
業務で取り扱う個人情報は、個人情報業務登録簿に登録しています。電子計算機等で検索できるように体系的に構成した個人情報は、個人情報ファイル簿に登録しています。

令和4年度の個人情報業務登録・個人情報ファイル簿登録・個人情報を含む業務委託の状況

◇目的外利用・外部提供・外部結合
区が保有している個人情報を業務の目的を超えて利用(目的外利用)すること、区の機関以外へ提供すること(外部提供)、個人情報を処理するため区の機関以外の電子計算機と通信回線で結合すること(外部結合)は、「法令に定めがあるとき」などを除き制限しています。

令和4年度の目的外利用等の状況

◇自己情報の開示・訂正等の請求
区が保有している個人情報の本人であれば、どなたでも開示請求できます。
また、自己の個人情報に明確な誤りなどがあれば、訂正等の請求ができます。

令和4年度の自己情報の開示請求の状況

※請求件数と決定件数には、令和3年度中の請求に対する決定件数を含みます。

◎◎HPで詳しく◎◎

問合せ：区政情報課広報係(本庁舎3階)
【電話】5273-4064