情報公開・個人情報保護制度の運用状況(4年度)

14／39

■情報公開制度
公正で開かれた区政を推進し、区政への区民参加を促進するために実施しています。

◇情報開示請求・決定状況
請求件数や開示決定状況は表1、請求人の区分は表2のとおりです。開示請求による開示以外にも、情報の公表や提供、会議の公開を進めています。年間で498件の情報の公表や延べ100回の会議の公開をしました。
区議会でも、独自に情報公開制度を設けています。4年度は6件の開示請求がありました。

(表1)情報開示請求の開示決定状況(件数)
全部開示：34
部分開示：83
不開示：0
不存在：3
存否応答拒否：0
合計：120

(表2)情報公開請求の請求人の区分(件数)
区内居住者：19
区内事業者：6
理由明記者：95

運用状況の詳細は、区HPでご覧になれます。

■個人情報保護制度
区は、個人情報を扱う業務は、あらかじめ登録することとしています。利用目的や記録項目、記録範囲を記載した個人情報ファイル簿は区HP、または総合庁舎本館1階区政情報コーナーでご覧になれます。なお、区のシステムに登録されている個人情報は、住民記録に関する情報や住民税に関する情報などがあります。

◇自己情報の開示・訂正請求の決定状況
住民票の写しなど、85件の開示請求がありました。開示請求の決定状況は表3のとおりです。

◇個人情報の保有・利用・提供の制限
個人情報を保有するにあたっては、法令の定める所掌事務や業務を遂行するために必要な場合に限り、利用目的をできる限り特定します。
また、利用目的以外での利用・提供は、(1)法令に定めがある(2)本人が同意している(3)区や他の行政機関などが法令の定める所掌事務や業務の遂行に必要な範囲で相当の理由がある(4)専ら統計の作成や学術研究の目的である(5)本人以外に提供することが明らかに本人の利益になる場合を除き、禁止されています。
個人情報を目的以外に利用・外部提供した件数は表4のとおりです。
また、個人情報の外部への委託などは、情報公開・個人情報保護審議会に計5回、16件の答申を得ました。

(表3)自己情報の開示請求の決定状況(件数)
全部開示：34
部分開示：35
不開示：1
不存在：14
存否応答拒否：1
合計：85

(表4)個人情報保護制度の目的外利用・外部提供の運用状況(件数)

問合せ：行政情報マネジメント課
【電話】5722-9622【FAX】5722-8674