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自治体の皆さまへ

住所が変わったら届け出を(2)

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福島県会津若松市

■3月と4月は市役所来庁者駐車場が混み合います
市役所来庁者駐車場の駐車台数には限りがあります。特に、3月と4月は異動の手続きなどで混み合うため、時間に余裕をもってお越しください。
なお、市役所栄町第一庁舎・第二庁舎の駐車場が混雑している場合には、警備員が周辺の提携コインパーキングを案内します。無料券の発行場所は次の通りです。
提携コインパーキング無料券の発行場所:
栄町第一庁舎…各課窓口
栄町第二庁舎…正面案内

問合せ:総務課
【電話】39-1211

■マイナンバーカードをお持ちの人は来庁せずにできる手続きがあります
マイナンバーカードをお持ちの人は、来庁せずに下記の手続きができます。

▽証明書のコンビニ交付サービスをご利用ください
証明書取得のみの場合は、コンビニ交付サービスが便利です。
取得できる証明書:
・住民票の写し
・印鑑登録証明書
・戸籍事項証明書(戸籍謄本・抄本)
・戸籍の附票
サービス利用に必要なもの:次のいずれかを用意
・コンビニ交付サービス利用者登録済みのマイナンバーカード
・マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書を搭載したスマートフォン
・住民基本台帳カード
利用時間:午前6時30分~午後11時
※年末年始を除く。土・日曜日、祝日も利用可
利用できる店舗など:全国のセブンーイレブン、ローソン、ファミリーマートなど
注意点:システムメンテナンス日は利用不可(日程は市のホームページから確認)。スマートフォンでのサービス利用は、ローソン、ファミリーマートでのみ可

▽オンラインで転出の手続きができます
オンラインで転出の手続きをすると、転出先で「引越しワンストップサービス」を利用することができます。ぜひ、ご利用ください。
利用できる手続き:本市から他市町村への転出届
※海外への転出は不可
利用できる人:次の全てに該当する市民
・マイナンバーカードを持っていて「署名用電子証明書」が有効
・マイナンバーカード読み取り機能がついたスマートフォンを持っている

問合せ:市民課
【電話】39-1229

■手続きには身分証明書が必要です
他人になりすまして住民票の写しや国民健康保険証などを不正に取得することを防ぐため、手続きの際、窓口に来た人(代理人も含む)の本人確認をしています。手続きの際は、マイナンバーカードや運転免許証、パスポートなど、官公庁が発行する身分証明書などが必要です。また、本人以外の人が証明書の交付を受けるときや、各種手続きを行うときは、本人からの委任状が必要になる場合があります。本人でないと申請できない手続きや即日交付ができない場合もありますので、詳細はお問い合わせください。

■引っ越し手続きに必要な申請書を事前にオンラインで作成できます
このサービスを利用すると、転入届・転出届・転居届に伴う国民健康保険や後期高齢者医療保険、児童手当に関する申請書を窓口で書かずに作成することができます。
利用できる手続き:
・転入届
・転出届
・転居届
その他:本市に転入する人で、転入前の自治体でマイナンバーカードを使った特例転出(紙の転出証明書の発行なし)の手続きをした人は、「引越しワンストップサービス」を利用できるため、事前にオンラインなどによる申請書の作成は不要

■市民課の土・日曜日の開庁と開庁時間の延長
土・日曜日の開庁:3月31日(日)・4月6日(土)のいずれも時間は午前9時~午後3時
※戸籍の届け出は午後5時まで
開庁時間の延長:3月26日(火)~28日(木)、4月1日(月)~3日(水)
※いずれも午後6時30分まで
土・日曜日の開庁時と開庁時間の延長時にできる届け出・手続き:
・転入・転出・転居などの届け出
・住民票の写しの交付
・戸籍関係証明書の交付
・印鑑登録証明書の交付
・印鑑登録
・婚姻・出生届などの戸籍の届け出
※午後5時以降の戸籍の届け出は、追手町第二庁舎警備員室に提出

■各支所・市民センターでも届け出や手続きができます
各支所・市民センターでできる届け出・手続き:
・転入・転出・転居などの届け出
・住民票の写しの交付
・戸籍関係証明書の交付
・印鑑登録証明書の交付
・国民健康保険の加入・喪失届の受け付け、保険証の発行
・国民年金の加入・喪失届の受け付け ※第三号被保険者該当届を除く
・年金受給者現況届の証明
・母子健康手帳の発行
・納税証明書の発行など
注意点:各支所・市民センターでは、土・日曜日の開庁や開庁時間の延長はありません

問合せ:市民課
【電話】39-1229

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