3月下旬から4月初旬は、転勤・就職・進学などが集中する引っ越しシーズンです。平日の市役所窓口は大変混雑するため、土・日曜日も特別開庁します。ぜひ、ご利用ください。
開庁時間:午前8時30分~午後5時15分
※特別開庁の業務は市民課と国保年金課の業務(後期高齢者医療業務を除く)のみです。他課の業務は実施しません。また、文化センターでは国保年金課の業務は行いません。
取り扱う業務内容:
※パスポート(旅券)申請の手続きはできません。受け取りは市民課でのみ、土曜日の午前9時~午後4時30分に行います。
※各地区交流センターでは、火曜~土曜日(祝日・年末年始を除く)の午前8時30分~午後5時15分に、一部の証明書(住民票、印鑑登録証明書、戸籍の謄・抄本、所得・課税証明書など)の交付を行っています。
■住民登録の変更
転入・転居の手続きは、新しい場所に住み始めてから14日以内に行ってください。本人または同一世帯以外の人が窓口に来る場合は、委任状が必要です。
持ち物:窓口に来る人の本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証、保険証など)、転出証明書(マイナンバーカード・住基カードによる特例転出をしている人は該当するカード)
※委任状は、市ホームページからダウンロードできます。
※転出の手続きは、転出予定日の1カ月前からできます。
※転入・転居手続きをする人は、マイナンバーカードをご持参ください。
※国外から転入する人はパスポートを、本市に本籍地がない人はパスポートと戸籍謄本、附票をご持参ください。
パスポートに入国スタンプが無い人は、搭乗チケットなど入国日のわかるものをご持参ください。
※マイナンバーカード・住基カードを利用した住所異動は、市民課以外では手続きできません。
※署名用電子証明書に関する手続きは、本人のみ行うことができます。
問合せ:
市民課【電話】643・3123
岡部支所【電話】667・3413
文化センター【電話】641・1111
■マイナンバーカードの交付
3月30日(土)・31日(日)、4月6日(土)・7日(日)は、事前予約した人を優先して交付手続きを行います。
問合せ:市民課
【電話】643・3128
※有効期限更新の手続きも行っています。
■国保・年金の手続き
3月末に退職し4月1日から国民健康保険に加入する場合、4月1日を過ぎても届け出ができます。新しい保険証が早急に必要でない人は、届け出時期をずらしてお越しください。国民健康保険の手続きで、同一世帯以外の人が窓口に来る場合、世帯主からの委任状が必要です。
▼住所異動の場合
○国民健康保険
持ち物:国民健康保険証、窓口に来る人の顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証など)、世帯主と対象者のマイナンバーが分かるもの
※大学進学などで市外に転出する場合は、学校名と学校の所在地を事前に確認し、在学を証明する書類(学生証や在学証明書など)をお持ちください。
○国民年金
持ち物:基礎年金番号がわかる書類(年金証書、基礎年金番号通知書、年金手帳など)
▼退職・就職の場合
退職や就職した日から14日以内に手続きをしてください。
○国民健康保険に加入
持ち物:健康保険等脱退連絡票、窓口に来る人の顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証など)、世帯主と対象者のマイナンバーが分かるもの
○国民健康保険の脱退
持ち物:健康保険等加入連絡票または職場の健康保険証、国民健康保険証、窓口に来る人の顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカードや運転免許証など)、世帯主と対象者のマイナンバーが分かるもの
○国民年金の手続き
持ち物:上記国民健康保険に加入、脱退する時の持ち物、年金手帳または基礎年金番号通知書(60歳未満の人)
問合せ:
国保年金課【電話】643・3303
岡部支所【電話】667・3413
■近隣市の休日の窓口開庁
○焼津市
日時:3月24日(日)・30日(土)・31日(日)午前9時~午後5時
取り扱う業務内容:住所異動・マイナンバー業務の一部・証明書交付
問合せ:市民課
【電話】626・1116
○島田市
日時:3月23日(土)・30日(土)午前8時30分~正午
取り扱う業務内容:住所異動・マイナンバー業務の一部・証明書交付・住所異動に伴う保険関係
その他:夜間開庁(証明発行のみ)月・水・金曜日~午後6時
※詳しい業務内容などは、各市にお問い合わせください。
問合せ:市民課
【電話】0547・36・7194
■混雑状況を確認できます
市民課、国保年金課の混雑状況を確認できます。
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