令和4年度情報公開制度および個人情報保護制度の運用状況をお知らせします

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―信頼される区政と個人情報の保護を推進しています―

■情報公開制度
区が保有している情報(個人に関する情報などを除く)を区民の方の請求に応じて公開しています。区の情報は区民との共有財産であり、有効に活用されることは、積極的な区政参加につながります。情報公開は、公正で開かれた、信頼される区政を推進するための制度です。
情報公開請求：70件
請求に対する決定：公開28件、部分公開30件、非公開1件、情報不存在7件、取り下げ4件、却下0件

■個人情報保護制度
区民のプライバシーを守るため、区が保有している個人情報について適正な取り扱いのルールを定めています。また、自分に関する個人情報(以下「自己情報」)の開示や訂正などを請求する権利を保障しています。区民の基本的人権を守り、一層信頼される区政を推進するための制度です。

◇業務の登録状況
区が行う個人情報を取り扱う業務については、個々に業務の目的や個人情報の項目などを明らかにし、個人情報登録簿に登録します。
業務登録件数：400件

◇目的外利用と外部提供の状況
目的外利用とは、ある業務で収集した個人情報を、業務の目的の範囲を超えて他の業務で利用することです。外部提供とは、実施機関(区長、教育委員会、監査委員、選挙管理委員会、議会)が管理している個人情報を当該実施機関以外に提供することです。
目的外利用や外部提供を行うことができる場合：
(1)本人の同意があるとき
(2)法令等に定めがあるとき
(3)区民の生命や身体などに対する危険を避けるため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
(4)台東区情報公開及び個人情報保護制度運営審議会の意見を聴いて必要と認めたとき
目的外利用件数：236件
外部提供件数：334件

◇自己情報の開示等の請求状況
自己情報の開示等請求(住民票の写しの交付申請書など)：75件
請求に対する決定：開示39件、部分開示20件、不開示1件、不承諾0件、情報不存在15件、取下げ0件

◇台東区情報公開及び個人情報保護制度運営審議会
情報公開制度および個人情報保護制度の適正かつ円滑な運営のために設置される機関です。区長の附属機関として、諮問に基づき、重要事項の審議を行います。学識経験者および区民等で構成され、4年度は2回開催されました。

◇新しい個人情報保護制度
個人情報の保護に関する法律(以下「法」)の改正に伴い、5年4月より区にも全国共通の個人情報保護のルールが適用されました。法では、区が個人情報を保有・取得する際の規律や、個人情報の利用・提供に関する制限などを定めています。今後も、これまで同様、適正に個人情報の保護を図っていきます。

問合せ：総務課文書係
【電話】5246-1055