令和4年度監査結果に基づく措置状況(2)

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【健康福祉部子ども未来課】
〇保育園・幼稚園において、集金に係る業務に時間を多く費やしていることから、現金の取り扱いについて検討されたい。

《措置状況》
現金で集金を行っているパン代や物品代等は、口座振替にした場合、集金する金額より多くの手数料が発生するため、実施は困難な状況です。

【健康福祉部子ども未来課】
〇火災報知器等の取り扱いについて、保育園等において確認や訓練を徹底されたい。

《措置状況》
火災報知器の取り扱い業者に対して、各園での点検時等に、使用方法などの説明等を実施してもらうよう指示を行いました。

【建設部建設管理課】
〇道路に関する地域課題解決のために、スマートフォンを使った市民協働ツール(仕組み)の導入について検討されたい。

《措置状況》
スマートフォンを使った市民協働ツール(仕組み)について、DX・行革推進室と協議をしており、令和5年度には、タブレット端末の貸与を受け、道路補修作業におけるスマートフォンアプリの活用を試行してまいります。

【地域医療部病院総務課】
〇公金等の取り扱いについて、実情に合った公金等取扱マニュアルを作成されたい。

《措置状況》
令和4年8月に、公金等取扱マニュアルを実情に即した内容に改正しました。

【地域医療部訪問看護ステーション】
〇訪問看護ステーションのPR活動を積極的に行われたい。

《措置状況》
広報かめやま令和5年2月1日号の市立医療センターだよりに、訪問看護ステーションについて記事を掲載し、周知しました。引き続きPR活動を積極的に行います。

【教育委員会事務局教育総務課】
〇遊具保守点検業務委託については、すべて専門業者に委託し、移動式遊具も含めて教育総務課で管理されたい。

《措置状況》
業務委託について、適切に管理していきます。

【教育委員会事務局生涯学習課】
〇消防用設備保守点検業務委託について、点検結果に対し、措置状況一覧表を作成し、適正に対処されたい。

《措置状況》
措置状況一覧表を作成し、適正に対処しました。

◆意見(複数の課に係る個別事項)
〇年次有給休暇の取得日数について、特定事業主行動計画の目標を達成できるよう、計画的、積極的な取得を職員に推奨されたい。

《措置状況》
【総務財政部財務課】
【市民文化部文化課】
【健康福祉部健康政策課】
【健康福祉部地域福祉課】
【健康福祉部子ども未来課】
【健康福祉部加太保育園】
【建設部建築住宅課】
【消防本部消防総務課】
業務内容の見直し等を図り、計画的・積極的に年次有給休暇を取得するよう努めます。

【産業環境部商工観光課】
新型コロナウイルス感染症等による経済対策が必要であり、可能な限り通常業務を見直し工夫していますが、現課での対応では限界であることから、事業の継続と職員の健康、時間外勤務の削減、有給取得等を総合的に考慮し、適正な人員配置の要望を行っています。

〇事務処理について、一部不備が見受けられたことから、適正な事務処理に努められたい。

《措置状況》
【総務財政部税務課】
事務執行計画について、実績欄を設け、実績を記入しました。

【市民文化部歴史博物館】
使用していない預金通帳を解約しました。

〇内容が類似している委託業務については、事務の効率性の観点から単価契約にするなど契約方法について検討されたい。

《措置状況》
【市民文化部文化課】
内容が類似している委託業務「遺跡試掘調査業務委託」については、事務の効率性を考え、単価契約等契約方法について財務課と協議を行い、見直しを含めて検討しています。

【健康福祉部地域福祉課】
緊急修繕を除いては、時期を合わせることが可能な修繕の施行は、一括発注とすることを指示しました。

【建設部建築住宅課】
草刈業務の委託契約をすべて単価契約としていくものとします。

〇公金等取扱マニュアルについて、会計課が示す亀山市公金等取扱基本マニュアルに準じて作成されたい。

《措置状況》
【市民文化部文化課】
【市民文化部歴史博物館】
公金等取扱マニュアルについて、会計課が示す亀山市公金等取扱基本マニュアルに準じて作成しました。

問合せ：監査委員事務局　監査グループ
【電話】84-5051