「本人通知制度」に登録しませんか?

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■あなたの個人情報は大丈夫ですか?
証明書は本人や家族が窓口で取得するのが一般的ですが、本人の委任状による代理人申請や、司法書士などの有資格者による申請などで交付することがあります。この制度を悪用して本人が知らない間に戸籍や住民票を取得し、興信所などに横流しして「身元調査」に悪用する事件が発生しています。

■本人通知制度とは
住民票の写しや戸籍謄抄本などを本人の代理人や第三者(国または地方公共団体の機関などを除く)に交付した場合に、事前登録をした人に対して、証明書を交付した事実を郵送でお知らせする制度です。この制度は、本人に通知することで、不正請求や不正取得による個人の権利の侵害を防止・抑止することを目的としています。

■通知の対象となる証明書
・住民票の写し(住民票の除票の写しを含む)、住民票記載事項証明書
・戸籍謄抄本など(除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本を含む)
・戸籍の附票の写し(除附票の写しを含む)
※コンビニ交付などによる発行は対象外

■制度の仕組み

■登録方法
市役所市民生活課・山香振興課・大田振興課窓口に備え付けの申請書に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)と併せて提出してください。
代理人が登録する場合は委任状と代理人の本人確認書類が必要です。登録手数料は無料です。
窓口にいけない場合は、市民生活課戸籍係へ申請書と本人確認書類のコピーを郵送してください。

■オンライン申請ができます
顔写真付きの公的本人確認書類(マイナンバーカード・免許証等)をお持ちの方は、市公式ウェブサイトから申請することができます。
市公式ウェブサイトで必要事項をフォームに記入し、公的本人確認書類をアップロード後、登録の申請が可能です。後日、登録が完了後、あらかじめ登録したメールアドレスにお知らせが届きます。

■登録できる方
杵築市の住民基本台帳(住民票)に登録または杵築市の戸籍に記載されている方。(過去も含みます)

問合せ：市民生活課　戸籍係
【電話】0978-62-1806