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自治体の皆さまへ

快適なマンションライフのために・22

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東京都新宿区

■理事会等でのウェブ会議の活用
コロナ禍をきっかけに、理事会等へのインターネットを活用したウェブ会議の導入が一気に進んでいます。
感染拡大防止対策が求められる当面の間は、管理規約に定めがなくても区分所有者の理解・了承が得られれば、ウェブ会議による理事会開催も可能と考えられます。また、有効性が認められれば、規約に明確に規定した上で継続的にウェブ会議を活用できるようになるのではないでしょうか。
ウェブ会議システム等を用いた理事会を開催する場合、「ウェブ会議に参加できない理事の質問機会の確保」「書面での意見の提出や議決権行使を認める」「ウェブ会議終了後に参加できなかった理事の反対意見を踏まえて賛否を決することができる」といった配慮がある仕組みづくりが必要になるでしょう。
この機会に、新しい生活に対応できるようマンションの管理方法を見直し、合理的・効率的な手法を取り入れつつ区分所有者全員の理解・参加・協力をより推進できる体制を作ってみてはいかがでしょうか。

問合せ:住宅課居住支援係(本庁舎7階)
【電話】5273-3567

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〒104-0061 東京都中央区銀座3-4-1 大倉別館ビル5階

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