- 発行日 :
- 自治体名 : 千葉県松戸市
- 広報紙名 : 広報まつど 2025年12月15日号
町会・自治会活動をデジタル化することで、運営の負担削減、活動参加者数の増加につながっています。
実際に補助金を活用している町会・自治会にインタビューしました。
■会議のオンライン化で参加者数が増加!
◇小根本自治会
Q 実施内容は?
A タブレット端末、Webカメラ、スピーカーフォンなどを購入し、オンライン会議アプリを利用しました。また、小根本自治会館にWi-Fi環境を導入し、オンラインで会館の利用予約をできるようにしました。
Q デジタル化に取り組んだきっかけは?
A これまでは書面や口頭での連絡を中心として活動していましたが、時代の移り変わりの中で、活動のデジタル化を進め、効率的に取り組みを行いたいと考えました。まずは身近に活用できるツールとして、オンライン会議の導入を申請しました。
Q 手応えはありますか?
A 防災マップ作成のワークショップでは、オンライン会議を活用して2つのフロアをつなぎ、同時進行で開催しました。その結果、参加者数がこれまでの倍になり、作業スペースも広く確保することができました。また、会館のオンライン予約を開始したことで、自宅からも会館の利用状況が確認でき、簡単に予約できるため、便利になったと感じています。
Q 今後、取り組んでいきたいことは?
A 利用者としても、運用者としても、若い世代の人達に参加していただきたいです。デジタルに親しみのある方と一緒に取り組むことで、活動をより活性化できるのではないかと思います。
■紙資料を減らして負担軽減!
◇小金原四丁目町会
Q 実施内容は?
A スキャナ・プロジェクター・スクリーンを購入しました。関係団体から届く紙資料をスキャナでデジタル化し、会議の際に大型スクリーンへ投影して活用しました。
Q デジタル化して良かった点・苦労した点は?
A 良かった点は印刷費用や作業負担の軽減につながったことです。苦労した点は、何がデジタル化に該当するのかということから考え、実施内容が決まり、いざ開始するも購入機器の使用方法や資料作成など、初めての作業が多く戸惑いながら進めていきました。
Q 地域の反応は?
A これまでは白黒印刷の紙を配布していましたが、スクリーンにカラー映像の資料が大きく投影されるようになり、参加者からは内容が理解しやすくなったと喜ばれています。
Q 今後、取り組んでいきたいことは?
A 町会員の相互連絡に「自治会サポ!」の利用を広めたいと思っております。会員の高齢化もあり、操作や活用方法を気軽に相談できる人の協力を働き掛けていきたいです。
■集会所のWi-Fi化で活用しやすい場所に!
◇南花島連合町会
Q 実施内容は?
A 南花島会館のネット環境整備として光回線工事を行いました。無線アクセスポイントを増設し、町会員(会館利用者)に無料でWi-Fiを開放しています。
Q デジタル化して良かった点は?
A 会館の1階と2階をオンライン会議システムでつなげることにより、コロナ禍以降懸案だった感染症対策を講じたゆとりのある施設利用ができるようになりました。
Q 手応えはありますか?
A 動画配信やオンライン会議を企画に盛り込むなど、高速通信の強みを生かした既存の枠にとらわれないイベントの開催が可能となり、活動の幅が広がったと感じています。また、ワイヤレス接続ができたことでプリンターのスキャナ機能が利用でき、会議資料の作成など業務の効率化につながっています。
Q 今後、取り組んでいきたいことは?
A 活動周知や総会資料の記録など、連合町会のホームページ作成に取り組んでいきたいと思います。
■デジタル化をプロの支援で!
◇五香東町会
Q 実施内容は?
A コンサルタントへ依頼し、会員名簿などのデータベース化とコミュニケーションのデジタル化(「自治会サポ!」)を行いました。事業実施前にスマホの利用状況を調査し、「自治会サポ!」の運用ルールを作成しスマホ操作の個別相談会を行いました。
Q デジタル化して良かった点は?
A 情報のデータベース化では町会費の集金状況が一目で分かるようになり、その他の事務作業でも迅速性と正確性が向上しました。また、専門的な知識のある人に相談しながら進められたため、「自治会サポ!」の効果的な運用方法やトラブルへの対処方法が分かり、スムーズに導入できました。
Q 地域の反応は?
A 若い人が電子回覧板を見てくれていて、後から見返したいときに、紙よりコンテンツが探しやすくて便利になったという声があります。
Q 今後、取り組んでいきたいことは?
A 「自治会サポ!」をより多くの人に利用してもらい、コンテンツ内容に関心を持ってもらえるよう工夫していきたいです。配信した内容を通じて、これからも住民同士が顔を合わせ、防災・防犯に備えられる地域にしていきたいと思います。
●町会・自治会活動デジタル化促進補助金
1団体当たり補助上限額：10万円(年1回)
補助対象経費：
・全額補助…物品購入費、環境整備費、報償費など
・半額補助…維持管理費
詳細は市ホームページをご覧ください。
※デジタル化促進補助金の申請は毎年4月1日～2月末まで受け付けています。予算に限りがありますので、事前にご相談ください。