くらし 〔お知らせ〕情報公開・個人情報保護制度の運用状況

令和6年度の情報公開・個人情報保護制度の運用状況をお知らせします。

■情報公開制度
公正で開かれた区政を推進し、区政への区民参加を促進するために実施しています。

◆行政情報開示請求の決定状況など
開示請求の決定状況は表1、請求者の区分は表2のとおりです。開示請求による開示以外にも、情報の公表や提供、会議の公開を進めています。年間で447件の情報の公表や、延べ67回の会議を公開しました。
区議会でも、独自に情報公開制度を設けています。令和6年度は2件の開示請求がありました。

▽表1　行政情報開示請求の開示決定状況(件数)

▽表2　行政情報開示請求の請求者の区分(件数)

■個人情報保護制度
区は、個人情報を扱う業務は、あらかじめ登録することとしています。利用目的や記録項目、記録範囲を記載した個人情報ファイル簿は区ウェブサイトまたは総務課(総合庁舎本館4階)でご覧になれます。なお、区のシステムに登録されている個人情報は、住民記録に関する情報や住民税に関する情報などがあります。

◆自己情報開示請求の決定状況
住民票の写しなど、125件の開示請求がありました。開示請求の決定状況は表3のとおりです。

◆個人情報の保有の制限、利用・提供の制限
個人情報は、法令の定める所掌事務や業務を遂行するために必要な場合に限り、利用目的を特定して保有します。また、利用目的以外の目的のために保有個人情報を利用・提供は、(1)法令に定めがある(2)本人が同意している(3)区や他の行政機関などが法令の定める所掌事務や業務の遂行に必要な範囲で相当の理由がある(4)専ら統計の作成や学術研究の目的である(5)本人以外に提供することが明らかに本人の利益になる場合を除き、禁止されています。個人情報を目的以外に利用・提供した件数は表4のとおりです。

▽表3　自己情報開示請求の決定状況(件数)

▽表4　個人情報保護制度の目的外利用・外部提供の運用状況(件数)

問合せ：総務課法務係
【電話】5722-9216【FAX】5722-9409